Užsakyti demonstraciją

PradžiaSprendimaiAutomobilių valdymas

Kelionės lapas pildomas sistemoje, kuras ir rida susiskaičiuoja patys – be „Excel“ formos mėnesio pabaigoje.

Automobilių registras su vairuotojais, rida, draudimu ir technine apžiūra; mėnesio kelionės lapai su kasdienių kelionių generatoriumi, kuro balansu ir patikromis; kuro kortelių išrašų importas, draudiminiai įvykiai ir priminimai apie terminus. Patvirtintas lapas registruojamas DVS.

Užsakyti demonstracijąKelionės lapo eiga
Sistemos vaizdas · demonstraciniai duomenys

Pagrindinės funkcijos ir verslo naudos

Autoparkas, kuro apskaita ir žalos bylos – vienoje vietoje su darbuotojų duomenimis.

  1. 01Automobilių registrasKortelė su valstybiniu numeriu, VIN, kuro norma ir nurašymo būdu, nuosavybe ar lizingu, padaliniu ir atsakingu asmeniu; skirtukai „Vairuotojai“, „Rida“, „Draudimas“, „TA ir aptarnavimas“, „Dokumentai“, „Komandiruotės“; būsenos nuo „Naudojamas“ iki „Nurašytas“.
  2. 02Kelionės lapas kas mėnesįVienas automobilis, vienas vairuotojas, vienas mėnuo: kelionės, spidometro parodymai, kuro balansas pagal normą arba faktinį likutį; likutis ir rida perimami iš ankstesnio lapo, numeris KL-2026-…
  3. 03Kasdienių kelionių generatoriusPasikartojantis maršrutas sukuriamas visoms darbo dienoms vienu mygtuku; savaitgaliai, šventės, atostogos ir nedarbingumas praleidžiami automatiškai, o vėliau įregistruotas nebuvimas pažymimas kaip konfliktas.
  4. 04Patikros ir tvirtinimasPrieš pateikiant tikrinami laikotarpiai, parodymai, ridos neatitikimas ir vienetai; lapą tvirtina buhalterija arba grąžina tikslinti su komentaru, patvirtintas lapas registruojamas DVS, PDF ir Excel – vienu paspaudimu.
  5. 05Kuras ir kuro kortelėsPirkimai rankiniu būdu arba iš tiekėjų išrašų (.xlsx, .csv) su peržiūra, dublikatų ir ne kuro prekių atpažinimu; kortelės su galiojimu, nepriskirtų įrašų skirtukas, pavėlavę pirkimai praneša buhalterijai.
  6. 06Draudiminiai įvykiai ir priminimaiĮvykis registruojamas su nuotraukomis ir numeriu DI-2026-…, žalos byla su polisu, išskaita ir remonto įrašu; priminimai apie TPVCA, KASKO, TA, garantiją, nuomą ir servisą – 30, 14, 7 ir 0 d. iki termino.

Procesas

Nuo juodraščio iki DVS registro – lapas keliauja pats.

  1. 01Lapas sukuriamasAutomobilis ir mėnuo · kuro likutis ir rida iš ankstesnio lapo · kelionių taisyklės nukopijuojamos
  2. 02PildymasKelionės ranka arba generatoriumi · kuro pirkimai priskiriami · spidometras pabaigoje
  3. 03Pateikimas buhalterijaiPatikros · „Patvirtinu, kad duomenys teisingi“ · užduotis tvirtintojui, 3 d. terminas
  4. 04Patvirtinta ir DVSRegistracija KL26/… · rida į automobilio istoriją · likutis kitam mėnesiui
Sistemos vaizdas · demonstraciniai duomenys
Sistemos vaizdas · demonstraciniai duomenys

Esmė

Tarnybinis automobilis – tai turtas, žmogus ir pinigai vienu metu. PDVS jį susieja su turto įrašu, vairuotojo kortele ir jo nebuvimais, kelionės lapą perduoda buhalterijai per tą patį tvirtinimų centrą, o komandiruotės prašyme patikrina, ar automobilis tomis dienomis laisvas.

Susiję sprendimai

M-07

Turto valdymas

Priskyrimas, perdavimas, grąžinimas, nurašymas, PDF aktai, „Mano turtas“.

Plačiau → M-10

Komandiruočių valdymas

Prašymas vykti, dienpinigiai pagal valstybę, automatinis įsakymas, avansai buhalterijai, išlaidos su kvitais ir avansinė apyskaita.

Plačiau → M-05

DVS / KVS

Kodai, versijos, redakcijos, derinimas, anotacijos, registras, susipažinimas; dokumentai kelioms įmonėms.

Plačiau →

Kitas žingsnis

Nuo funkcijų – prie realaus jūsų proceso.

Geriausias kitas žingsnis – trumpa demonstracija su jūsų pasirinktu procesu ir vaidmenimis. Taip parodome ne teorines funkcijas, o konkrečią darbuotojo, vadovo ir atsakingo skyriaus eigą.

Užsakyti demonstraciją Visi sprendimai → Nuotoliniu būdu · su jūsų procesu · be įsipareigojimų