PradžiaSprendimaiŽinutės
Vidinis susirašinėjimas sistemoje – pasiekia ir darbuotoją be el. pašto.
Vienas pokalbis kiekvienai darbuotojų porai, siuntimas visiems darbuotojams ar savo pavaldiniams su perskaitymo statistika, nuotraukų ir PDF priedai, neperskaitytų ženkliukas visuose puslapiuose. Giją ir jos priedus mato tik dalyviai – net administratorius jų neatidaro.
Pagrindinės funkcijos ir verslo naudos
Žinutė ten pat, kur prašymas ir grafikas – ne dar vienoje programėlėje.
- 01Vienas pokalbis poraiGija tarp dviejų darbuotojų kuriama vieną kartą ir tęsiama kaip pokalbis; darbuotojas gali rašyti savo tiesioginiam vadovui ir personalui, vadovas ir personalas – bet kuriam aktyviam darbuotojui.
- 02Siuntimas visiemsVadovas rašo visiems savo pavaldiniams, personalas – visiems darbuotojams; kiekvienas gavėjas gauna atskirą giją, siuntėjas mato „perskaitė X iš Y“ ir kas atsakė – atsakymai lieka privatūs.
- 03PriedaiNuotraukos (JPG, PNG, WEBP, GIF) ir PDF iki 10 MB, iki 5 failų žinutei; įtempimas į pokalbį ir įklijavimas iš iškarpinės; didelėms nuotraukoms sukuriama peržiūra, originalas atsidaro atskirai.
- 04Gyvas atnaujinimas ir ženkliukaiNaujos žinutės ir perskaitymo varnelės atsinaujina be perkrovimo, neperskaitytų skaičius matomas šoniniame meniu kiekviename puslapyje, varpelio pranešimas – su žinutės pradžia arba priedo pavadinimu.
- 05Privatumas pagal taisyklęSvetimai gijai ir jos priedams – 404, ne 403: jų egzistavimas neatskleidžiamas net personalui ir administratoriui; failai saugomi neatspėjamais vardais, plėtinys ir turinys tikrinami serveryje.
- 06Pasibaigus darbo santykiamsAtleistam darbuotojui rašyti nebegalima, istorija lieka; kam darbuotojas gali rašyti, lemia struktūra ir vaidmuo – jokių atskirų adresų knygų ar grupių kūrimo ranka.
Procesas
Keturi žingsniai – be el. pašto adresų.
- 01RašomaNauja žinutė arba „Rašyti visiems“ · tekstas ir priedai · Ctrl + Enter
- 02GaunamaŽenkliukas meniu · varpelio pranešimas · gija atsinaujina gyvai
- 03AtsakomaTame pačiame pokalbyje · siuntimo visiems atsakymas lieka privatus siuntėjui
- 04Lieka istorijojePerskaitymo žymos · priedai tik dalyviams · po atleidimo – tik skaitymas
Primename: spalio 30 d. 14:00 sandėlyje vyksta inventorizacija. Pamainos meistrai iki 13:30 pateikia likučių lapus. Klausimus rašykite čia – atsakymą matysiu tik aš.
| Gavėjas | Padalinys | Perskaityta | Atsakė | |
|---|---|---|---|---|
| Justina Balčiūnė | Sandėlis | 10-21 08:41 | Taip | Atidaryti pokalbį |
| Marius Vaitkus | Gamyba | 10-21 09:05 | — | |
| Ernestas Šimkus | Gamyba | Neperskaityta | — | |
| Eglė Vaitkutė | Pardavimai | 10-21 08:33 | Taip | Atidaryti pokalbį |
Esmė
Gamyboje ar sandėlyje dalis darbuotojų el. pašto neturi, o grupės pokalbiai telefone išsibarsto. Žinutės PDVS naudoja tą pačią struktūrą ir teises kaip prašymai: vadovas rašo savo komandai, personalas – visiems, o kas ką perskaitė, matoma iš karto.
Susiję sprendimai
Darbuotojų savitarna
Atostogos, nuotolinis darbas, standartiniai ir lankstūs prašymai, kiosko režimas.
Plačiau → M-01Personalo valdymas
Darbuotojų profiliai, struktūra, neatvykimai, likučiai, terminai ir HR apžvalga.
Plačiau → M-15AI asistentas
Pokalbis iš įmonės žinių bazės, paties naudotojo likutis ir grafikas, mokymų kursų juodraščiai; „Azure OpenAI“, „OpenAI“ arba vietinis modelis.
Plačiau →