Užsakyti demonstraciją

PradžiaSprendimaiKomandiruočių valdymas

Nuo prašymo vykti iki uždarytos avansinės apyskaitos – vienoje byloje, be popierinių kvitų.

Darbuotojas pateikia keturių žingsnių prašymą, vadovas ir direktorius tvirtina patvirtinimų centre, o sistema pati parengia įsakymą, apskaičiuoja dienpinigius pagal valstybę ir datą, pažymi dienas grafike, sukuria mokėjimus buhalterijai ir po kelionės priima išlaidas su kvitais.

Užsakyti demonstracijąKomandiruotės eiga
Sistemos vaizdas · demonstraciniai duomenys

Pagrindinės funkcijos ir verslo naudos

Dienpinigiai, įsakymai ir išlaidos – pagal taisykles, ne pagal atmintį.

  1. 01Prašymas keturiais žingsniaisDatos ir tikslo kategorija, maršruto eilutės su šalimis ir keliaujančiais, transportas, avansas ir kompensacijos. Viename prašyme – kelios šalys ir keli darbuotojai; vadovas gali pateikti už komandą.
  2. 02Dienpinigiai automatiškaiOficiali norma pagal valstybę ir datą, išvykimo ir grįžimo diena, trumpesnė nei 4 val. diena – 20 %, organizatoriaus apmokama dalis, įmonės mažinimas tik leidžiamomis ribomis ir su pagrindu įsakyme.
  3. 03Tvirtinimas su apsaugomisVadovas, po jo direktorius; nėščios ar maitinančios darbuotojos sutikimas vykti, jau prasidėjusiai komandiruotei – privaloma direktoriaus priežastis; grąžinimas tikslinti su komentaru, pavaduojantis tvirtintojas.
  4. 04Įsakymas ir grafikas be rankųDirektoriui patvirtinus – įsakymas PDF, registracija DVS, žyma „K“ darbo grafike ir perdavimas į darbo užmokesčio sistemą; pratęsimas, datų keitimas ir atšaukimas – taip pat įsakymu.
  5. 05Avansai ir mokėjimai buhalterijaiAvansas ir dienpinigiai kiekvienam keliaujančiam atsiranda „Finansai → Mokėjimai“ su terminu „Mokėti iki“ (paskutinė darbo diena prieš kelionę), darbuotojo sąskaita ir GPM ribos įspėjimu.
  6. 06Išlaidos, kvitai ir apyskaitaKvito nuotrauka ar PDF, laukus užpildo AI, užsienio valiutai – ECB kursas; ataskaitą tvirtina vadovas, uždaro buhalterija, PDF su kvitais registruojamas DVS, personalas gauna užduotį dėl poilsio už kelionę ne darbo metu.

Procesas

Devyni žingsniai – kiekvienas su atsakingu ir rezultatu.

  1. 01PrašymasDarbuotojas arba vadovas už komandą · 4 žingsniai · patikros dėl persidengimų ir mokymų
  2. 02TvirtinimasVadovas → direktorius · sutikimas vykti, kai reikia · įsakymas ir DVS iš karto
  3. 03Kelionė ir mokėjimaiŽyma „K“ grafike · avansas ir dienpinigiai iki paskutinės darbo dienos prieš kelionę
  4. 04ApyskaitaIšlaidos su kvitais → vadovas → buhalterija uždaro · PDF į DVS · likutis darbuotojui
Sistemos vaizdas · demonstraciniai duomenys
Sistemos vaizdas · demonstraciniai duomenys

Esmė

Komandiruotė liečia keturis skyrius – darbuotoją, vadovą, buhalteriją ir personalą – ir kelis teisės aktus, kuriuos reikia atsiminti kiekvieną kartą. PDVS juos įrašo į formą: dienpinigių ribos, poilsis už kelionę ne darbo metu, A1 pažymėjimas komandiravimui į ES. Įrašai netrinami, uždarytos apyskaitos nekeičiamos, o kvitų kontroliniai kodai įrodo, kad skaitmeninė kopija nepakeista.

Susiję sprendimai

M-03

Darbuotojų savitarna

Atostogos, nuotolinis darbas, standartiniai ir lankstūs prašymai, kiosko režimas.

Plačiau → M-09

Darbo laikas ir lankomumas

Darbo grafikai, pamainų ciklai, tabelis, lankomumo žymos, „BioStar 2“ ir „Worksober“ sinchronizacija.

Plačiau → M-11

Automobilių valdymas

Automobilių registras, mėnesio kelionės lapai su kuro ir ridos skaičiavimu, kuro kortelių importas, draudiminiai įvykiai, priminimai apie terminus.

Plačiau →

Kitas žingsnis

Nuo funkcijų – prie realaus jūsų proceso.

Geriausias kitas žingsnis – trumpa demonstracija su jūsų pasirinktu procesu ir vaidmenimis. Taip parodome ne teorines funkcijas, o konkrečią darbuotojo, vadovo ir atsakingo skyriaus eigą.

Užsakyti demonstraciją Visi sprendimai → Nuotoliniu būdu · su jūsų procesu · be įsipareigojimų