Darbuotojo kelionė be atskirų registrų: nuo kandidato iki savitarnos

Kai kandidato CV, įvedimo planas, darbo sutartys ir vėlesni darbuotojo prašymai saugomi atskirai, personalo skyriui tenka jungti informaciją rankiniu būdu. Reikia tikrinti skirtingus registrus, ieškoti naujausios dokumento versijos ir aiškintis, ar atsakingas asmuo jau atliko jam skirtą užduotį.

Toks informacijos išskaidymas ypač išryškėja darbuotojui pereinant iš vieno etapo į kitą. Atrankos metu sukaupta informacija lieka vienoje vietoje, įdarbinimo užduotys planuojamos kitoje, o darbuotojo duomenys ir prašymai pradedami administruoti dar kitu būdu. PDVS susieja atranką, įdarbinimą, personalo administravimą ir darbuotojų savitarną vienoje platformoje.

Kelionės pradžia: kandidatai, CV ir įvedimo planas

Darbuotojo kelionė prasideda dar iki darbo sutarties sudarymo. Personalo skyriui reikia valdyti kandidatų informaciją ir CV, stebėti atrankos eigą bei pasiruošti pasirinkto kandidato įvedimui. Kai ši informacija laikoma el. pašto dėžutėse, atskiruose aplankuose ar skaičiuoklėse, sunkiau išlaikyti nuoseklų procesą.

PDVS atrankos ir įdarbinimo dalyje kandidatų duomenys bei CV tvarkomi kartu su atrankos procesu. Pasirinkus kandidatą galima sudaryti įvedimo planą: numatyti, kokios užduotys turi būti atliktos pradedant darbą. Taip pasirengimas darbuotojo atėjimui tampa ne atskiru laiškų sąrašu, o apibrėžta proceso dalimi.

Įvedimo plane galima valdyti užduotis, susijusias su darbuotojo darbo pradžia. Personalo skyriui nebereikia kiekvieną kartą iš naujo prisiminti visų veiksmų ar tikrinti kelių skirtingų sąrašų. Įvedimo užduotys taip pat gali būti tęsiamos PDVS veiklos valdymo dalyje, kurioje numatyti onboarding procesai ir bandomojo laikotarpio užduotys.

Perėjimas į personalo administravimą

Pradėjus dirbti, darbuotojo informacija tampa kasdienio personalo administravimo dalimi. PDVS personalo valdymo modulyje tvarkomi darbuotojų duomenys, organizacinė struktūra ir sutartys. Tai leidžia personalo skyriui remtis viena darbo aplinka, o ne kurti naują, su atranka nesusietą registrą.

Organizacinė struktūra suteikia kontekstą, kuriame darbuotojas dirba: jo vietą įmonėje, ryšį su padaliniu ir vadovu. Šis kontekstas svarbus ne tik personalo apskaitai. Jis reikalingas ir vėlesniems procesams, pavyzdžiui, kai darbuotojo prašymas turi būti pateiktas tvirtinti atsakingam vadovui.

Sutarčių ir kitų darbuotojo duomenų administravimas vienoje platformoje sumažina poreikį dubliuoti įrašus keliuose failuose. Personalo skyrius gali matyti darbuotojo informaciją tame pačiame procese, kuriame buvo planuojamas jo įvedimas ir kuriame vėliau bus valdomi su darbu susiję prašymai.

Savitarna tęsia darbuotojo kelionę

Po įdarbinimo didelę personalo skyriaus kasdienybės dalį sudaro pasikartojantys darbuotojų klausimai ir prašymai. Darbuotojai kreipiasi dėl atostogų, pažymų ar kitų administracinių poreikių, o personalo specialistams tenka registruoti užklausas, persiųsti jas tvirtinti ir informuoti apie sprendimą.

PDVS darbuotojų savitarnoje darbuotojas gali pateikti prašymus dėl atostogų, pažymų ir kitų numatytų klausimų. Prašymai perduodami tvirtinti pagal nustatytą procesą, todėl nebereikia ieškoti sprendimo el. pašto grandinėje. Sistemoje lieka informacija, kas, kada ir kodėl priėmė sprendimą.

Savitarna nepakeičia personalo administravimo atskiru kanalu. Ji tampa to paties darbuotojo kelionės tęsiniu: nuo kandidato informacijos ir įvedimo plano iki darbuotojo duomenų, sutarčių bei kasdienių prašymų. Personalo skyriui tai reiškia mažiau atskirų registrų ir aiškesnę proceso eigą.

Peržiūrėkite darbuotojo kelionę demonstracijoje

Kiekvienos įmonės atrankos, įdarbinimo ir savitarnos tvarka skiriasi, todėl demonstracijos metu galima įvertinti ne pavienę funkciją, o visą proceso seką. Parodysime, kaip PDVS susieja kandidatų ir CV valdymą, įvedimo planą, darbuotojų duomenis, organizacinę struktūrą, sutartis ir savitarnos prašymus.

Užsakykite PDVS demonstraciją ir peržiūrėkite, kaip vienoje platformoje gali būti valdoma jūsų įmonės darbuotojo kelionė.